¿Quieres tener segura tu información? No hagas nunca copias de seguridad (manuales)

La conciencia del peligro es ya la mitad de la seguridad y de la salvación. Ramón J. Sénder (1902-1982) Escritor español.

¿Y si se te mojan tus cds?

Tras los atentados del 11 de septiembre de 2001, muchas empresas que tenían su sede en las torres gemelas fueron a la quiebra. Uno de sus principales motivos. Perdieron su información. Tenían copias de seguridad, pero o bien estaban en el mismo edificio o bien estaban en la otra torre. ¿Quién podía imaginar que pasaría lo que pasó? Tener las copias de la información parecía una medida segura, si en un edificio ocurría algo, siempre se podría recuperar la copia en el otro.

Hace unos meses, cuando ya tenía escritos unos 20 artículos para el blog tuve un problema. Por tratar de arreglar un pequeño fallo, casi pierdo 3 meses de trabajo. Casi no duermo esa noche y no paré hasta que lo arreglé, pero aprendí una valiosísima lección. Afortunadamente tenía copias, pero aún así, lo pasé mal.

Estos son dos ejemplos para ilustrar algo que tarde o temprano nos va a pasar. En algún momento, ocurrirá algo que hará que pierdas la información. Tenemos tendencia a culpar a la tecnología cuando algo falla. Es absurdo. La tecnología ni falla ni acierta, somos nosotros los que fabricamos esta tecnología y por tanto, los que fallamos. Sea responsabilidad nuestra o no, la cuestión es ¿estamos preparados?

Hay algunos pasos muy sencillos que podemos dar para minimizar una posible catástrofe. Veamos cuáles son:

  1. Identificar la información realmente valiosa. No hay que tratar de salvar todo. ¿Qué es lo realmente importante para mi? En el caso de un blog, mis artículos y los comentarios son lo más valioso. Perder esto sería perder meses de trabajo y aportaciones de mis lectores cuyo valor para mi es incalculable. En tu caso, o en otra circuntancia, la información puede variar, pero siempre habrá algo que sea importante (certificados digitales, claves del banco, documentos personales, creaciones musicales…) Los programas o los sistemas operativos se pueden reinstalar, lo que hemos hecho nosotros no. La buena noticia es que lo realmente importante suele ser lo que menos ocupa en nuestro disco duro, ¿sabes ya lo que información es importante?
  2. Simplificar el almacenamiento de la información valiosa. Ahora que ya sabemos lo que más valor tiene, es buena idea que no esté desperdigado por nuestro disco. Si la información importante está en 20 sitios, es más probable que se nos olvide uno de ellos. Trata de centralizar en una única estructura toda la información que consideres valiosa. Además, esta centralización te facilitará el trabajo. Con menos carpetas, y menos desperdigadas, te será más fácil encontrar la información.
  3. Automatizar el proceso. La mejor copia de seguridad es la que no se hace. La que no hace falta hacer porque se hace sola. Hacer una copia de seguridad manual es la mejor forma de garantizar que en algún momento se nos va a olvidar. No es necesario recordar todo en la vida. Es preferible dejar espacio para lo importante y automatizar el resto. Para hacer esto hay gran cantidad de software gratuito (o casi). Mi combinación ahora mismo es Dropbox y Mozy Backup. En ambos casos tus archivos están en tu equipo y sin que tu tengas que intervenir ellos solos se encargan de subirlos directamente a internet, donde es seguro que no se perderán. Se puede incendiar tu casa, pero todo internet no. Por si os interesa, al final del artículo os he dejado dos enlaces para que os podáis abrir una cuenta en cada uno (como váis de mi parte os darán un extra de espacio ;)).
  4. Verificar que todo funciona. Por último y no menos importante es que se verifique que el proceso de copias se está haciendo bien y que somos capaces de recuperar esas copias. De poco sirve que se hagan copias automatizadas para que luego nos demos cuenta de que no han funcionado bien, o de que no sabemos cómo recuperarlas.

En general, tenemos una tendencia ciega, y sobre todo en lo que se refiere a tecnología, a dar por supuesto que todo va a funcionar perfectamente el 100% del tiempo. Tratándose de algo hecho por el ser humano, esto es imposible, porque la perfección no existe. Aún en el caso que se llegara a esta perfección, ¿cómo sabes que nunca se va a incendiar tu casa o que un rayo no quemará todos tus equipos?. Si quieres evitar sorpresas desagradables, ten preparado tu propio plan contra incendios. Y para que funcione lo mejor es que otros hagan el trabajo por tí, deja que los programas y la tecnología se ocupen de ello.

Si os quereís abrir una cuenta en DropBox pulsar aquí.
Si os quereís abrir una cuenta en Mozy Backup pulsar aquí.

Ambos servicios ofrecen espacion online para guardar vuestra información más valiosa. En mi caso con lo que ofrecen de forma gratuita me sirve, pero si os hace falta más lo podéis adquirir.

¿Habéis tenido alguna experiencia similar con vuestros datos? ¿Hacéis copias de seguridad? ¿Qué utilizáis para hacer copias de seguridad?

Espero que os haya resultado interesante. Si ha sido así, ayúdame a promocionarlo haciendo un retweet más arriba o dándole tu voto en Bitácoras.com más abajo. Mil gracias.

21 comentarios para “¿Quieres tener segura tu información? No hagas nunca copias de seguridad (manuales)”

  1. Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: Tardas en leerlo de 5 a 8 minutos La conciencia del peligro es ya la mitad de la seguridad y de la salvación. Ramón J. Sénder (1902-1982) Escritor español. ¿Y si se te mojan tus cds? Tras los atentados del 11 de septiembre de…..

  2. Miguel dice:

    Interesante lo que comentas. El tema de las copias de seguridad era una asignatura pendiente para mí, hasta que decidí ponerme en serio. La verdad es que he venido usando el sistema manual: copiar todo lo valioso en DVDs, sobre todo, fotos y vídeos personales, así como documentos. En cuanto a las fotos y demás, lo que hago es copiarlas para los amigos. Así, si mi copia se pierde, podría pedirla a alguno de ellos.

     

    Recientemente empecé a usar dropbox. Ahí almaceno información reciente e importante, que no quiero perder y necesito tener a mano.

    Ah, y me trae de cabeza mi música de iTunes… la biblioteca ocupa un montón, y no se dónde meter la copia de seguridad :S

     

    Saludos 🙂

    • admin dice:

      Está bien copiarlas en DVD, pero ¿almacenas los DVDs al lado del ordenador? Es poco probable pero, ¿si le pasa algo a tu casa? ¿Has pensado en usar Flickr o Picasa para almacenarlas?

      En cuanto a la música, salvo que sean composiciones propias, no me preocuparía demasiado, siempre las puedes volver a recuperar. Con guardar los playlist valdría.

  3. Miguel dice:

    Interesante lo que comentas. El tema de las copias de seguridad era una asignatura pendiente para mí, hasta que decidí ponerme en serio. La verdad es que he venido usando el sistema manual: copiar todo lo valioso en DVDs, sobre todo, fotos y vídeos personales, así como documentos. En cuanto a las fotos y demás, lo que hago es copiarlas para los amigos. Así, si mi copia se pierde, podría pedirla a alguno de ellos.
     
    Recientemente empecé a usar dropbox. Ahí almaceno información reciente e importante, que no quiero perder y necesito tener a mano.
    Ah, y me trae de cabeza mi música de iTunes… la biblioteca ocupa un montón, y no se dónde meter la copia de seguridad :S
     
    Saludos 🙂

    • admin dice:

      Está bien copiarlas en DVD, pero ¿almacenas los DVDs al lado del ordenador? Es poco probable pero, ¿si le pasa algo a tu casa? ¿Has pensado en usar Flickr o Picasa para almacenarlas?
      En cuanto a la música, salvo que sean composiciones propias, no me preocuparía demasiado, siempre las puedes volver a recuperar. Con guardar los playlist valdría.

  4. Elena dice:

    Tienes mucha razón.

    Yo no soy muy ordenada, pero en la oficina (es una empresa muy pequeña) hacía copias en un pendrive, y me parecía que ya estaba todo arreglado si pasaba algo. Pues hace poco se me estropeó el ordenador y… perdí el pendrive! El mismo día las dos cosas. Por suerte un amigo informático pudo recuperar la información, pero si no me quedaba sin los documentos informatizados de años! Semanas más tarde apareció el pendrive. la verdad es que todavía no he cambiado de sistema, pero sí copio todo a mi ordenador personal, y tengo dos pendrives! 😉

  5. Elena dice:

    Tienes mucha razón.
    Yo no soy muy ordenada, pero en la oficina (es una empresa muy pequeña) hacía copias en un pendrive, y me parecía que ya estaba todo arreglado si pasaba algo. Pues hace poco se me estropeó el ordenador y… perdí el pendrive! El mismo día las dos cosas. Por suerte un amigo informático pudo recuperar la información, pero si no me quedaba sin los documentos informatizados de años! Semanas más tarde apareció el pendrive. la verdad es que todavía no he cambiado de sistema, pero sí copio todo a mi ordenador personal, y tengo dos pendrives! 😉

    • Aitor dice:

      Hola Elena, yo te recomendaría que  abandonaras desde ya la práctica de los pendrives y busques alguna otra alternativa que guarde tus datos en internet. Ahí seguro que no se pierden nunca.

    • Aitor dice:

      Hola Elena, yo te recomendaría que  abandonaras desde ya la práctica de los pendrives y busques alguna otra alternativa que guarde tus datos en internet. Ahí seguro que no se pierden nunca.

  6. […] tiempo os hable de lo absurdo que resulta hacer copias de seguridad manuales. Simplemente, no funcionan. Todo aquello que depende un factor humano tiene una alta probabilidad […]

  7. […] tiempo os hable de lo absurdo que resulta hacer copias de seguridad manuales. Simplemente, no funcionan. Todo aquello que depende un factor humano tiene una alta probabilidad […]

  8. shoxnz dice:

    6. Karni NIKE TN said: "I will write to him, tell him we have a place in the revised regulations, specifically those in our street urinal, they FERRAGAMO SHOES will be sued. I don't want to send him to the Court,

  9. shoxnz dice:

    6. Karni NIKE TN said: "I will write to him, tell him we have a place in the revised regulations, specifically those in our street urinal, they FERRAGAMO SHOES will be sued. I don't want to send him to the Court,

  10. Chema Cepeda dice:

    Llevo pocos días probando Dropbox y estoy encantado, la de paseos que se ahorra mi disco duro del portátil al desktop…

    Lo que veo un poco más complicado es el tema del respaldo de fotos. Hoy en día, cada foto puede pesar bien a gusto 10Mb, sobre todo si tiras en formato raw. Al principio intenté hacer copia de seguridad mediante una cuenta pro en Flickr, pero la velocidad de subida que tenemos en España, hace casi imposible sincronizar 150Gb de fotos. 🙂
    Además, el sistema que usa Flickr (o usaba hasta hace un año, no se como estarán las cosas ahora), no me parece nada intuitivo.
    Lo que hago actualmente es llevar una doble copia de seguridad en dvds, a la espera de una conexión potente…

    Para el resto de datos personales importantes, Dropbox es imprescindible y superrecomendable

  11. […] se han dado, pero repito ¡no es necesario en absoluto que un usuario se tenga que ocupar de esto! Lo más inseguro es hacer copias de seguridad manuales, el sistema operativo debería ser 100% independiente de los archivos del usuario. Y los archivos […]

  12. Iris dice:

    Pues yo lo sincronizo todo con SugarSync, que son 5 GB de almacenamiento más los 500 MB que te aumentan cada vez que un amigo al que se lo has recomendado se inscribe. Ya llevo 6 gigas xD

  13. […] mejor es automatizar el proceso al máximo, puesto que si vas copiando manualmente los archivos que quieres salvar, es bastante probable que en un momento dado se te olvide, y por un […]

  14. JJ dice:

    Me parece muy interesante esta pagina, felicitaciones a su creador, sus aportes son muy buenos y ahora mismo estoy probando la version del Dropbox

  15. elisabetaymerich dice:

    Aitor, con Mozy tienes 2 Gb gratuitos y con Dropbox 3,5 Gb. ¿Tienes suficiente con los 5,5 Gb o tienes otra solución actual?

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