Programa de la Semana, Evernote: Una forma fácil y rápida de guardar todas tus notas en cualquier sitio

Post-it maniaEvernote es con toda seguridad el mejor programa que me he instalado nunca. Y no soy el único que lo piensa. Su nombre viene a significar “notas en todas partes” y eso es lo que hace, pero no sería justo dejarlo solo ahí. Hace mucho más. Su funcionamiento es, en apariencia, muy sencillo. Es como un bloc de notas o un word muy sencillo, pero con una diferencia fundamental. Lo que escribas en Evernote, no se guarda en tu disco duro, se guarda en Internet, casi inmediatamente y sin que de des cuenta. Las ventajas de esto son tremendas, ya que si tienes varios ordenadores (o Iphone o Blackberry o Palm Pre o si solo tienes un navegador) siempre tendrás tus notas a tu alcance.

Ahora mismo estoy escribiendo este artículo en la versión web de Evernote. Mañana cuando lo vaya a publicar lo tendré disponible en mi otro ordenador sin necesidad de tener que usar usbs o similares.

Evernote es perfecto, si como yo, tienes tendencia a olvidar todo. Si, vale, soy despistado. Es la típica característica que siempre te dicen que tienes que ocultar en las entrevistas de trabajo. Yo ya no lo pienso ocultar. Si, soy despistado y soy consciente de mi debilidad, así que uso Evernote (o cualquier otro programa) para que me recuerde esas cosas de las que siempre seré incapaz de acordarme. En el vídeo os cuento el manejo básico de Evernote y si os gusta, es posible que lo amplie en el futuro con algún truco más. De momento, lo que os voy a dejar es una lista de cosas que yo hago con el programa y que vosotros podéis hacer también:

  1. Guardar todas las claves en un único sitio. Banco, móvil, internet, claves del trabajo, todo lo guardo en notas de Evernote. Por ejemplo, todas las claves importantes de mi trabajo actual, correo web, vpn, correo, etc, las almaceno en una nota. Ya sea en casa o en el trabajo siempre las tengo disponibles.
  2. Artículos para el blog. Cuando se me ocurre una idea interesante sobre la que escribir en el blog, creo una nota con ese título y poco a poco voy rellenando con información, enlaces y mis propias ideas la nota, hasta que al final me va saliendo un artículo. Por supuesto, no hace falta que tengas un blog, puedes usarlo para cualquier otra investigación o recopilación de información que estés haciendo.
  3. Capturas de pantalla. Esta utilidad me encanta. Cuando se está ejecutando Evernote, al pulsar la tecla imprimir del teclado (para mucha gente que no lo sabe, la que está al lado de la F12) Evernote entra en acción y te permite dibujar un cuadradito para que guardes en una nota (pulsando ENTER) , en un fichero (CONTROL + S) o usando el clásico CONTROL + C, la imagen de lo que estás viendo. Para qué lo puedes usar, por ejemplo, estás navegando por internet y ves un par de zapatos que quieres para tu cumpleaños, puedes guardar el link, o puedes pulsar Imprimir Pantalla y guardarte una nota para que no se te olvide cómo eran. Si le echas morro, puedes usar CONTROL+S, guardar la imagen y enviársela a tu pareja por email para que te los regale.
  4. WebClips. Si te instalas este plug-in en tu navegador, podrás usar evernote para capturar cualquier cosa interesante que veas por internet, un texto, una foto, un enlace, la página entera. Lo que quieras.

Introducción a Evernote from Aitor Calero García on Vimeo.

Video de introducción a Evernote. Cómo crear una cuenta, y cómo usar las características básicas

Por cierto, un pequeño detalle que casi olvidaba, es gratis para un consumo menusal de menos de 50 Mb (es decir, que tendrías que subir muuuuchas notas o imágenes para que se alcanzara ese límite). Si no os queréis esperar para saber más sobre Evernote, os recomiendo que visitéis ThinkWasabi y echéis un vistazo a 101 usos de Evernote, que es la recopilación de trucos más completa que he encontrado sobre el programa.

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9 comentarios para “Programa de la Semana, Evernote: Una forma fácil y rápida de guardar todas tus notas en cualquier sitio”

  1. Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: Evernote es perfecto, si como yo, tienes tendencia a olvidar todo. Si, vale, soy despistado. Es la típica característica que siempre te dicen que tienes que ocultar en las entrevistas de trabajo. Yo ya no lo pienso ocultar. S…..

  2. bitIO dice:

    Esta chulo. Te recomiendo varias cosas:
    1. Lo de guardar claves, no se, no se. Un poco arriesgado si parece.
    2. Otros programas tipo nube:
    -> dropbox (file sharing) (obligatorio hoy en dia) 😛
    -> diigo toolbar: toolbar para IE/Firefox/Opera? que te permite guardar enlaces (y sincronizarlos con delicious) pero que además te deja resaltar partes de una web para que cuando vuelvas lo tengas resaltado y adjuntar postits a las propias web. Merece la pena probarlo.

  3. bitIO dice:

    Esta chulo. Te recomiendo varias cosas:

    1. Lo de guardar claves, no se, no se. Un poco arriesgado si parece.

    2. Otros programas tipo nube:

    -> dropbox (file sharing) (obligatorio hoy en dia) 😛

    -> diigo toolbar: toolbar para IE/Firefox/Opera? que te permite guardar enlaces (y sincronizarlos con delicious) pero que además te deja resaltar partes de una web para que cuando vuelvas lo tengas resaltado y adjuntar postits a las propias web. Merece la pena probarlo.

  4. Aitor dice:

    En cuanto al tema de la seguridad en evernote, hay una forma de encriptar las notas (http://blog.evernote.com/2008/04/15/evernote-privacy-and-security/) pero yo de momento no la he usado.

    El dropbox ya lo estoy usando hace tiempo, puede que sea mi próximo vídeo 😉

    diigo, no lo conozco, para los bookmarks yo uso el plug-in de del.icio.us y/o google bookmarks, pero le echaré un vistazo.

  5. Aitor dice:

    En cuanto al tema de la seguridad en evernote, hay una forma de encriptar las notas (http://blog.evernote.com/2008/04/15/evernote-privacy-and-security/) pero yo de momento no la he usado.

    El dropbox ya lo estoy usando hace tiempo, puede que sea mi próximo vídeo 😉

    diigo, no lo conozco, para los bookmarks yo uso el plug-in de del.icio.us y/o google bookmarks, pero le echaré un vistazo.

  6. Fernando dice:

    Hola,tengo una duda. Ud dice que lo que se guarda en Evernote no se guarda en el disco duro…sin embargo,me sucede que cuando no tengo conexion a internet sí puedo acceder al Evernote y ver todos los documentos que he almacenado,lo que significa que si se guardaria en mi computadora. Le agradeceria que me explique eso porfavor .

  7. Se guarda en el disco duro, pero una vez que hay conexión a internet se almacena en los servidores que tiene Evernote en internet. Es una doble copia de seguridad.

  8. Fernando dice:

    Averiguado sobre mi duda ,me entere que hay libretas "locales " y libretas "sincronizadas" .Según todas las paginas de información que encuentro sobre Evernote, lo que se guarda en las libretas locales se queda en el disco duro,pero lo que se guarda en las libretas sincronizadas se queda en la nube(necesita conexion para acceder a ella) …eso pondría fin a mi duda ,sin embargo hice una prueba ,cree   los dos tipos de libretas en mi cuenta e increíblemente ,puedo acceder a las dos estando sin conexion ,estoy mas desconcertado que antes…agradeceria cualquier ayuda .

  9. Anónimo dice:

    […] hay mejor programa para tener todas tus notas en orden. Funciona en Mac y Windows, y en Linux a través de wine (en breve harán una […]

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