No podemos negarlo. Cada día que pasa, estamos un poco mas conectados a eso que llaman la nube. Y casi sin darnos cuenta. Poco a poco se han ido haciendo con nuestros datos y nuestros contenidos, de los cuales se nutren para hacerse más fuertes y asi, por un proceso de retroalimentación, hacerse un poco más necesarios.

A pesar de que existe gente que dice no ser usuario de estos sistemas, hoy por hoy, es casi imposible escapar de ellos. Yo, que soy poco amigo de tirar nada (así tengo la casa, que parece un almacén ) recuerdo los tiempos en los que tenia que hacer copias de seguridad de mis correos (si, usaba Outlook, ¿y que?). Pero eso se acabó con la llegada de Google y su GMail. Aunque he de reconocer que mi primera opción fue Yahoo y su correo. A mi me engancho su interfaz, su capacidad de almacenamiento y sus aplicaciones adjuntas (calendario, recordatorio de cumpleaños, etc) a cambio de ver un poco de publicidad. Luego llegó Google con GMail y ahí cambió mi concepto de mi vida digital. Podía tener el correo de casi toda una vida almacenado y no llenaba ni el 25% de su capacidad. Podía recuperar correos que ni siquiera sabía que tenía. Y a todo eso empezaron a añadirle más y mas aplicaciones (calendar, docs, reader, wave y todo lo que está en labs). Definitivamente me engancharon. Y cada día que pasa, más y mas gente sólo tiene el correo en la nube, ya no hace falta bajarselo al ordenador y correr el riesgo de perderlos (el uso de IMAP ha sido definitivo).

En cualquier caso, no hay que olvidar que todo esto empezó a ser popular como una idea descabellada de alguién que en un cafe de Silicon Valley, entre susurros, dijo: ¿y por qué no ofrecer correo electrónico web de manera gratuita? De ahí nació hotmail.

Hoy son pocos los proveedores de correo electrónico via web que sólo dan ese servicio, casi todos intentan integrarse con sus otras aplicaciones para darle más valor. Sólo hay que ver los ejemplos de GMail, Yahoo, Hotmail, Zohoo. Yo, particularmente, me declaro fan incondicional de las aplicaciones de google (no en vano este post lo hemos escrito colaborativamente usando google wave) y hoy poy hoy no puedo vivir sin calendar para organizarme la vida, Picasa para las fotos, Wave para escribir documentos.

El siguiente paso en la introducción en la nube es el uso de redes sociales archimegahiperfamosas hoy por hoy. Las más famosas son facebook (caralibro para los amigos ) y twitter. Con ellas somos capaces de comunicarnos con nuestros conocidos/amigos/seguidores/desconocidos sin tener que llamarles por teléfono o escribirles un correo ( o incluso una carta – ¿hace cuanto que no chupas un sello para pegarlo en un sobre?).

Una de las características negativas de estos servicios es el de poder dar información a quien no deseamos. Ejemplo claro es el de aceptar amigos de facebook o followers de twitter sin saber quienes son. En principio pensamos que no es importante o que no pasa nada, total, está al otro lado de la red. Ahora bien, si por un casual consigue tu dirección y a ti se te ocurre poner un mensaje del tipo: “Vacacionesssssss!” …. si al volver, la casa está vacía, no te extrañes.

Como todo, hay que saber usar los servicios y ser consciente de que la información es poder.

Otro de los servicios en red de moda es la wikipedia. Elemento de referencia indispensable que, poco a poco, se ha ido incorporando al vocabulario del dia a dia. Así como googlear es casi un término aceptado, los contenidos de la wikipedia son casi dogma de fe. De hecho, hace poco he oido, a modo de sátira, en una pelicula a una adolescente jactándose de que si lo ha leido en la wikipedia, debe ser verdad. Ojo, recordemos que cualquiera puede hacer un defacement. Eso sí, los contenidos de la wikipedia se corrigen con gran velocidad, mayor que los de cualquier otra enciclopedia del pasado.

No quiero acabar sin hablar de dos de mis servicios en la nube favoritos. Uno es dropbox del que ya se ha hablado en el blog. El otro es la sincronización de marcadores web (o bookmarks). Yo uso diigo. Este es un servicio que permite almacenar en remoto los bookmars (incluso exportándolos a la vez a otro famoso servicio de sincronización de como es delicious). Además te permite añadir comentarios, notas a las páginas que puedes (o no) compartir. Si quieres puedes seguir todos los bookmarks de 1c11 en Delicious.

Y después de todo esto, siempre quedará alguno que diga que es muy inseguro, que si los hacker, esto y lo otro. Y tendrá su parte de razón, pero ojo, cuidado con salir a la calle, que es igual de peligroso y todos lo hacemos.

Y vosotros, ¿cuáles de los servicios de la nube usáis? ¿Cuáles recomendáis? ¿Cuáles no os han gustado? Compartir vuestras experiencias.

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Dropbox es la nueva caja mágica

Hace tiempo os hable de lo absurdo que resulta hacer copias de seguridad manuales. Simplemente, no funcionan. Todo aquello que depende un factor humano tiene una alta probabilidad de fallar. Si tienes guardado en tu ordenador documentos importantes, Dropbox es tu herramienta. Contar con un servicio que nos automatice las copias de seguridad nos evitará muchos problemas. Dropbox es ese sitio. Pero antes de continuar, una nota para los lectores menos friquis/geeks de 1C11. Ya está otra vez con sus programitas raros. Antes de que abandonéis la página, os pido que esperéis un momento porque me lo váis a agradecer a la larga. Dejadme que os cuente.

¿Qué es Dropbox? Es una forma de mantener sincronizados tus archivos entre todos los ordenadores que usas. Es muy probable que uses un ordenador en casa y otro en el trabajo. ¿Cuántas veces has tenido que pedir a tu pareja, amigo, colaborador, que te envíe algo por email porque lo tenías en el ordenador de casa, y lo necesitas en el trabajo? ¿Cuántas veces has tenido que llamar al trabajo, para que alguien te enviara desde tu ordenador ese fichero tan importante que se te había olvidado? Dropbox soluciona todo esto de una forma muy sencilla.

¿Qué ventaja tiene Dropbox? La principal es que funciona sin que nos demos cuenta. Os explico. Cuando instalas el programa, se crea una carpeta en mis documentos de nuestro equipo (ya sea Windows, Linux o Mac) llamada My Dropbox, aunque también podemos cambiarle el nombre o crearla en otro sitio. Es una carpeta normal. Podemos copiar, pegar, crear archivos, etc… Lo bueno del programa es que, además de esta carpeta, se instala también un programita que se encarga de subir todos nuestros archivos a internet a una cuenta privada en Dropbox. Esta sincronización ocurre automáticamente y sin que nosotros tengamos que participar para nada. Mientras estás trabajando o navegando por internet, DropBox se encarga de subir los datos a tu cuenta de internet. Es decir, todo lo que esté dentro de My Dropbox, estará automáticamente copiado en internet de forma segura. Solo nosotros, con nuestro usuario y contraseña podremos acceder a su contenido. Además, si usamos más de un ordenador, y tenemos instalado Dropbox en todos ellos, podremos acceder a los mismos archivos desde cada uno. Todos tendrán una carpeta My Dropbox (o como la hayáis llamado) donde estarán exactamente los mismos archivos que en vuestro equipo de casa. Da igual el sistema operativo, podéis usar Mac en casa y Windows en el trabajo. Además, tabmién hay versiones para el iPhone o Android.

Cual es mi recomendación. Que todos vuestros archivos importantes estén siempre aquí por dos motivos. Uno, que estarán automáticamente sincronizados entre varios equipos. Sin haber hecho nada, tenéis una copia de seguridad sincronizada repartida entre varios equipos en distintos lugares. Dos, los datos siempre están en internet en una cuenta segura. Por ejemplo, si estáis de vacaciones y tenéis que acceder a un docuemento importante, en cualquier parte del mundo, váis a un cibercafé, os conectáis a vuestra cuenta, y ya tenéis el documento. Algunos pensaréis que tener la información por internet no es seguro. Riesgo siempre hay pero es mínimo. Lo que es seguro es que tarde o temprano, algo le pasará a tu equipo, un formateo indeseado, un virus, o una subida de tensión que lo deje frito. Es mucho menos probable que internet desaparezca de la noche a la mañana o que alguien intente acceder a vuestra cuenta.

Bueno, pues por si todo esto os pareciera poco, Dropbox también guarda los archivos que se han borrado. Imaginar que por error, habéis borrado un documento importante con el clásico SHIFT+DEL, no usando la papelera (no hagáis esto nunca). Si el archivo estaba en Dropbox, no hay problema. Aunque se haya borrado hace tiempo, se encarga de guardar una copia de los archivos borrrados y siempre lo podremos recuperar (hasta 30 días).

¿Qué puedo almacenar en DropBox? Yo almaceno de todo, fotos, ebooks, programas… pero si hay algo que me resulta tremendamente práctico es tener una carpeta llamada documentos en la que tengo copias escaneadas de mis documentos de identidad, pasaportes, fotos actualizadas, etc… También tengo otra de gestiones, donde guardo copias en PDF de todas las compras que hago por internet o cualquier otra gestión similar. Si te cuesta mantener el orden del papeleo en la vida real, deja que Dropbox se haga cargo de ello en el mundo virtual. Por supuesto, si copiáis archivos muy grandes en esta carpeta, tardarán mucho en subir, así que no os recomiendo que uséis Dropbox para compartir películas o cualquier otro archivo pesado.

No os lo penséis más e instalar Dropbox. Es gratuito, pero a cambio tiene un límite de almacenamiento de 2Gb para nuevos usuarios. Si os queréis abrir una cuenta con 250 Mb más extras, no tenéis más que pulsar en mi invitación para usar Dropbox. Luego podréis invitar a otros amigos o familiares para aumentar este límite aún más.

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Hace tiempo también os hablé de cómo usar Google Earth para planificar las vacaciones, hoy vuelvo con otro truco sobre Mapas. Nos hemos vuelto tan dependientes de la tecnología y de los aparatos de GPS, que cuando tenemos que ir en coche a cualquier sitio sin el dichoso aparatito nos perdemos. En este vídeo os enseño cómo podéis usar de forma efectiva Google Maps para buscar vuestra ruta sin necesidad de ir mirando el GPS del coche todo el rato.Os dejo con el vídeo de cómo buscar rutas en Google Maps sin GPS.

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Tiempo = vida; por tanto, gasta el tiempo y gasta tu vida, o domina tu tiempo y domina tu vida. Alan Lakein

¿Cómo gestionas tu correo electrónico?

El correo electrónico es uno de los grandes devoradores de tiempo de internet. Ya sea en casa o en el trabajo, leer correos electrónicos se convierte en una de las actividades cotidianas en la que empleamos más tiempo. Para lidiar con el correo electrónico, podemos adoptar tres actitudes, no gestionarlo en absoluto, hacernos unos profesionales de su gestión o usar lo que Gina Trapani (editora de LifeHacker y autora del libro Upgrade Your Life) denomina las tres carpetas.

Durante mucho tiempo, tanto en mi correo personal como en el del trabajo, he utilizado filtros para organizar mejor los correos que me llegaban. Creaba carpetas con los nombres de los proyectos o actividades e iba colocando de forma manual o automática los distintos correos. Lo que ocurre con esta técnica es que siempre tienes que estar gestionando los filtros de correo, o colocando cada correo en su correspondiente carpeta. Si recibes pocos correos no hay mayor problema, pero con el tiempo el número de correos recibidos crece, y cada vez se hace más complicado gestionarlos. Poco a poco los correos se van acumlando en la bandeja de entrada, y te cuesta crear nuevos filtros o poner al día los antiguos.

Una de las razones que me impulsó a probar la técnica de las tres carpetas es que Gina Trapani, es una de las mujeres que más correos electrónicos debe recibir al día. Si alguien como ella, se gestiona el correo de esta forma, es porque tiene que funcionar. La forma de organizar los correos usando tres carpetas consiste en lo siguiente:

1. Crear 3 carpetas en tu cliente de correo electrónico. Una se llamará Archivo, otra Para Hacer y otra Para seguir.
2. Todo correo electrónico que llegue a tu bandeja de entrada deberá archivarse en una de estas tres carpetas o borrarse. Si es un correo que requiere que hagamos algo irá a la carpeta Para Hacer, si es un correo que hemos respondido y/o que depende de otra persona, irá a la carpeta Para Seguir. Si creemos que el correo lo necesitaremos como referencia más adelante irá la carpeta Archivo. Por último, si no entra en ninguna de estas categorías, bórralo.
3. Cada vez que procesemos la bandeja de entrada, ésta ha de quedar vacía. Esto es muy importante, ya que una bandeja de entrada sin procesar nos impide discernir la importancia y prioridad de cada uno de los correos. Además, psicológicamente ver tu bandeja de entrada vacía da mucha calma, y la sensación de que tus correos están controlados.

Simple, ¿no? Muchos os preguntaréis, ¿y cómo encuentro luego los correos? Buscando. Estamos muy acostumbrados a buscar manualmente, que es la forma menos eficiente de hacerlo. Para eso está la tecnología. Cualquier programa de correo tiene herramientas de búsqueda mucho más eficientes que nuestro sistema de carpetas. Todos los programas permiten buscar por fechas, por autor, por asunto, por texto, etc… Combinando bien los parámetros de búsqueda podemos encontrar cualquier correo pasado de forma mucho más eficiente. Por ejemplo, si usáis GMail en el correo personal, es posible hacer búsquedas avanzadas por fechas, o asunto, o destinatario o remitente usando unas reglas muy sencillas.

Yo llevo usando este método en el trabajo durante más de un mes, y no he echado de menos las carpetas. Os aseguro que era un auténtico fanático de los filtros. En mi trabajo tenía unos 20 y en mi cuenta personal de GMail unos 40 o más. Los he borrado todos. En los dos. Con esta técnica de las tres carpetas, ya no tengo ni que ajustar los filtros, ni que crear filtros nuevos. Además, de esta forma, estoy obligado a actuar con el correo. Me refiero a que al clasificar los correos de esta forma, se tiene claro automáticamente lo que hay que hacer. Por supuesto, no estoy mirando el correo continuamente, cada 2-3 horas me vale, y en un solo lote de tiempo dejo todo listo. Las carpetas Para Hacer y Para Seguir son muy poderosas, principalmente porque es una forma automática de crear tareas y de no perder el hilo de correos o tareas importantes que no dependen de nosotros. Uno queda muy bien ante los demás cuando, al repasar la carpeta Para Seguir, avisa al responsable de la tarea que llevamos esperando N días. Da una gran sensación de control a uno mismo y a los demás.

Por supuesto, cada uno tiene una forma particular de gestionar el correo, pero en mi caso, esta forma de hacerlo me ha resultado mucho más práctica que cualquier otra. Más sencilla, y me ha obligado, de forma casi involuntaria a tomar el control del correo electrónico al 100% ¿Y vosotros? ¿Os animáis a probar la técnica de las tres carpetas? ¿Tenéis problemas al gestionar vuestro correo? ¿Tenéis la bandeja de entrada “hasta arriba”?

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Nota: dentro de poco empezarán los premios Bitácoras.com. Si te gusta este artículo o cualquier otro de 1C11 os agradecería que le diérais vuestro voto pulsando en el botón de abajo. Muchas gracias.

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¿Has pensado en usar GoogleEarth para visitar Londres?

Te das la paliza. Tropecientos kilómetros de carretera. El coche hasta arriba, y cuando llegas a tu destino, a esa casa rural soñada, en ese paisaje idílico, resulta que no era lo que esperabas. La casa no está mal, pero el sitio… Casi no tiene montañas, o está al lado de una carretera o tan lejos del pueblo más cercano, que solo de pensar en tener que volver a pasar por la misma carretera con curvas, te empiezas a encontrar mal.

Ahora que comienzas a planificar tus vacaciones, ¿cómo podemos evitar estas desagradables situaciones? Usando Google Earth. GE es un excelente programa gratuito de Google para visualizar mapas. Incorpora todo lo que podemos encontrar en el más conocido Google Maps, pero además, la comunidad de usuarios se encarga de subir vídos, rutas, fotos, enlaces, con lo que es un excelente recurso para planificar las vacaciones. En el siguiente vídeo os muestro como:

Pulsa aquí para ver cómo planificar tus vacaciones usando GoogleEarth

Google Earth os lo podéis descargar aquí. ¿Qué otros trucos de GE conocéis? ¿Lo habéis usado alguna vez para planificar las vacaciones?

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Aprovecha la web 2.0 e internet

Hace tiempo os hablé de varias aplicaciones que os podíais instalar gratis sin ser piratas. Lo cierto es que cada vez es menos necesario instalarse aplicaciones en nuestro ordenador. Yo mismo todavía tengo incorporada la cultura de “instalarme todo”. En realidad hay muy pocas cosas que hoy en día no se puedan hacer on-line, sin que tengamos que ocuparnos y/o preocuparnos por instalar nada. Desde el correo electrónico (GMail), hasta los procesdores de texto (Zoho Writter, Google Docs o OfficeLive) pasando por el propio retoque fotográfico.

Hace ya algún tiempo unos desarrolladores españoles (¿quién dice que no hay innovación en nuestro país?) tuvieron la genial idea que diseñar un sistema opertivo (un windows, linux, macOS) directemante sobre un navegador de internet. Lo llamaron EyeOS, y tiene todo lo que se te pueda ocurrir, ventanas, espacio en disco (en realidad lo que guardas se sube directamente a tu propio servidor privado o a internet) o el buscaminas. Imaginar, si un sistema operativo se puede poner en internet, qué no se podrá hacer.

Os preguntaréis ¿por qué querría nadie usar algo así?. Muy sencillo, costes. Es mucho más barato, para un colegio, por ejemplo, comprar un único servidor grande, y varios equipos mucho menos potentes, que un 1000 equipos lo suficientemente potentes como para que todos permitan usar los programas. Lo mismo aplica para muchas aplicaciones online. Puede que tu equipo no tenga capacidad/espacio/potencia para instalar el ultimísimo paquete ofimático, pero si puede ejecutar un sencillo navegador de internet, voilá, ya tienes un mundo de aplicaciones a tu alcance sin que tengas que hacer un siguiente, siguiente, siguiente. Te conectas, la usas, y te olvidas de actualizaciones, parches y rollos similares.

A continuación os voy a presentar algunas de las aplicaciones online que más uso y que me hacen la vida en el trabajo y en casa más fácil. Por supuesto, si conocéis otras me gustaría saber cuáles son a través de los comentarios:

FillAnyPDF

No hay cosa que me de más rabia. Muy típico de la administración pública además. Por fin, te puedes evitar el desplazamiento para recoger el impreso HPQ25676.5, peeeero, ¡no lo puedes rellenar desde el Adobe Reader! Lo tienes que imprimir, rellenar y enviar. Además, en mi caso, soy muy malo para organizar los papeles “reales”, pero muy bueno para organizar mi información digital, con lo que al imprimir en papel, corro mucho riesgo de perder completamente la pista del papelito en cuestión. Por suerte, FillAnyPDF vino en mi ayuda. Que el Reader no te deja editar el documento. Sin problema. Subes el PDF a la web del FillAnyPDF et voilá, ya puedes rellenar el formulario online sin necesidad de imprimirlo. Si quieres lo imprimes, pero como yo funciono mejor en digital, prefiero volver a guardarlo en PDF en mis documentos y ya lo tengo localizado para siempre.

Pixlr

Se puede leer como pixelar. Pixlr, es un photoshop online. Tal cual. Bueno sí, es posible que no tenga todas las funcionalidades del ultimísimo photoshop, pero tiene efectos, filtros, capas, niveles de color, herramientas, etc… Es decir todo lo necesario para que, sin necesidad de instalar un programa de retoque fotográfico en nuestro equipo, y con solo una conexión a internet, podamos retocar nuestras fotos. Además, tiene 3 servicios adicionales interesantes. Una versión llamada Pixlr Express para aplicar unos pocos efectos, recotar la imágen y poco más. Un servicio online llamado Imm.io para compartir tus fotos, y una interesante extensión para Firefox y/o Windows llamada Pixlr Grabber, que además de permitirnos capturar las pantallas, nos permite abrir las imágenes directamente en el editor para retocarlas. Caso práctico: vemos una foto nuestra en Facebook, y no nos gusta como salimos. Botón derecho, editar en Pixlr y podemos cambiarla a nuestro gusto, subirla Imm.io, y pedir a nuestro amigo que la cambie. Si, seguro que no lo hará, pero lo habremos intentado.

Zoho

Puede que muchos ya conozcáis Google Docs. Pues bien, Zoho es mucho más. Es todo un conjunto de herramientas ofimáticas que funcionan directamente en internet. Desde mi punto de vista, ya mismo, muchas empresas deberían empezar a usar estas herramientas. ¿Cuántas veces has hecho un documento, lo has tenido que enviar por email, lo han editado otros, lo han validado unos terceros, para que finalmente seas tu el que se tire horas unificando estilos y formatos? Con ZohoWriter esto no pasaría. Si quieres, cualqueir documento lo puedes compartir y editar a la vez y con quien quieras. Sí, a la vez. Tu puedes estar modificando la cabecera, y yo las conclusiones. O insertando imágenes. Está traducido al castellano y su registro es tan simple como entar con vuestra cuenta de Google o Facebook.

Grooveshark

Hace poco que descubrí Spotify y realmente hizo que borrara todos los mp3 de mi disco duro. Cuando quería oir algo, lo buscaba en Spotify y allí estaba. ¿Para qué desperdiciar más disco duro si ya tenía Spotify? Aquí es cuando ocurrió la tragedia. En mi trabajo decidieron cerrar el puerto (el canal) por el que Spotify se conecta a internet. Así que me quedé sin música. Grooveshark vino al rescate. No solo sustituyó a Spotify en el curro sino también en casa. Tiene una interfaz muy buena, en Flash y yo no he echado en falta ninguna canción. Además te permite subir tus propias canciones si quieres. Ah, un truco. Si queréis quitar la publicidad de la derecha, podéis usar el printliminator

EyeOS

No podría terminar esta lista sin EyeOS. En un pequeño pueblo de Barcelona (Olessa de Montserra) a un chaval de 16 años se le ocurrió hacer un sistema operativo que funcionara en internet. De ahí nació Eyos. Os invito a que echéis un vistazo al servidor de demos de EyeOS. Tienes, ventanas, buscaminas, correo, carpetas. En definitiva todo un ordenador sin tener que instalar nada en un ordenador. Quien podría querer algo así. Pues empresas, organismos, universidades, asociaciones que quieran ahorrar costes. Se instala EyeOS en un servidor, y luego se crean tantas cuentas de usuario como se necesiten. Luego, con cualquier equipo de sobremesa normalito podremos beneficiarnos de sus ventajas. No hay que pagar licencias, ni instalar equipo por equipo, ni complicarme mucho la vida.

Hay muchas más aplicaciones online ahí fuera. Si sabes de alguna, por favor, dinos qué te parece y para qué las usas en los comentarios. ¿Qué os parecen? ¿Usáis ya alguna de estas aplicaciones? ¿os costaría empezar a usarlas? ¿tenénis miedo a compartir documentos por internet? Deja tus comentarios aquí o si me sigues en Twitter, usa #1C11 para unirte a la conversación.

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Hace ya casi un año asistí a un curso de conducción eficiente. Bueno, al principio lo denominaron conducción ecológica, pero pronto los mismo monitores reconocieron que no existe una tal conducción ecológica. Como todo lo que hacemos en el mundo, conducir también tiene un impacto, aunque en este caso, conducir, sea bastante grande. Sin embargo, eso no quita para que con unos simples cambios de hábitos podamos, no solo ahorrar dinero y combustible, sino también contribuir a mejorar nuestro entorno.

Tengo que deciros que si nunca habéis hecho un curso de conducción os apuntéis a uno lo antes posible. En mi caso, este curso (gratuito) de conducción eficiente me cambió totalmente la forma de conducir, y no solo me ayudó a ser más eficiente, sino que también me cambió en la forma en que me enfrento a la circulación. Prácticamente los cabreos y las broncas por conducir se han acabado. De hecho, ya os comenté mis sugerencias sobre cómo conducir sin estrés.

Los consejos que os voy a dar a continuación no son ideas peregrinas sacadas de blogs por internet. Son las recomendaciones reales del curso que recibí por parte de los monitores del curso. Además, al final del curso se hacía una prueba real, con un ordenador de a bordo, que compara nuestro consumo de combustible conduciendo como lo hacíamos antes, y una vez recibidas y aplicadas las recomendaciones del curso. No solo tardabas menos o igual en hacer el mismo recorrido, sino que se ahorraban de 1 a 2 litros de gasolina para el mismo trayecto. Vamos con las recomendaciones:

No usar el coche

Así de simple, no hay energía más eficiente que la que no se consume. Es posible que dependas del coche para muchas de tus actividades diarias, ¿te has planteado alguna vez no ir en coche a trabajar? Sí, puedes tardar un mundo, o que sea totalmente inviable, pero 1 día por semana podrías plantearte hacerlo. Usa el trayecto para leer, pensar, oír música, jugar con tu móvil o consola. Aprovecha este tiempo para hacer cosas que conduciendo no podrías hacer. Ahorro potencial: 1 día semana x 4 semanas x 11 meses x 20 km/trayecto x 0,10 l / km x 1,2 €/l = 105 € año, ah, y habréis dejado de emitir 220 Kg de CO₂.

Evitar poner el motor al ralentí.

El ralentí son las revoluciones (vueltas del motor por minuto) que tiene el coche cuando está parado, o sin una marcha metida. El ralentí es un momento en el que el coche no realiza trabajo alguno. Es decir, siguiendo la ecuación de física simplificada:

W (work, trabajo) = F (fuerza) x D(distancia)

Puesto que el coche está parado, estamos gastando energía (combustible) sin conseguir nada a cambio. En este caso movimiento. (Nota: salvo que sea invierno o verano en cuyo caso el ralentí es más que necesario). Pues bien, el ralentí del coche es nuestro enemigo. Hay que evitarlo a toda costa. De hecho ya hay coches modernos, que cuando detienen la marcha, paran automáticamente el motor. Solo con esta mejora reducen el consumo notablemente. Lo más probable es que no tengas este coche pero aún así puedes reducir los periodos de ralentí al mínimo:

1. No arranques el motor nada más entrar al coche. Y por supuesto, no pises el acelerador para arrancar. Estos hábitos puede que sean algunos de esos hábitos absurdos que heredamos de nuestros padres. En los años 70 y 80 los coches eran de carburación, había que “sacarles el aire” (todavía recuerdo el R12 de mi abuelo con su palanquita) y además había que “calentarlos”. Con los nuevos motores de inyección esto no es necesario. Puede parecer una tontería, pero piensa en todos los minutos que pasan desde que arrancas el coche hasta que ya estás preprarado para salir (espejos, cinturón, radio, niños, etc…)
2. Para el motor siempre que hagas una parada de más de 1 minuto. Muchas veces paramos “un momento” para hacer algo esperando a que nuestro acompañante haga alguna gestión. Solemos esperar con el motor en marcha. Evítalo. En cuanto creas que la parada va a ser algo más que recoger a alguien, para el motor.

Resumiendo. El ralentí (salvo casos justificados) es nuestro gran enemigo en el gasto de combustible.

No hace falta reducir de marcha para frenar

Este es un punto delicado. Muchos argumentarán que esa es la forma en la que nos enseñaron en la autoescuela para frenar. Reduciendo. Pues bien, es un desperdicio absoluto de combustible. Salvo que tengas un motor de muy última generación, al frenar y poner una marcha más baja, estás malgastando revoluciones. Es decir, tu coche puede subir de 1500 a 3000 revoluciones, de las cuales no vas a emplear ni una sola en movimiento, sino todo lo contrario. Siempre que sea posible, hay que conducir con mucha tranquilidad y mucha anticipación, de forma que nos de tiempo a frenar sin reducir marchas. Y esto nos lleva al siguiente punto.

Usar el freno motor

No, no es una contradicción. Que no metas una marcha menos, no quiere decir que no puedas usar el freno motor. El freno motor, es decir, usar los propios engranajes del motor para frenar, es un mecanismo que entra en acción con solo soltar el pie del acelerador e ir pisando el freno poco a poco. De  esta forma, evitarás el subidón de revoluciones del punto anterior, e irás aprovechando el motor para reducir velocidad. Lo bueno de esta forma de frenar, es que los motores de inyección cortan el suministro de combustible cuando dejas de acelerar. Consumo mientras frenas igual a cero. Este principio es el que ya están aplicando algunos nuevos modelos para recargar un motor eléctrico y así ahorrar aun más combustible. Otro famoso ejemplo es el KERS de la Fórmula 1.

Aprovechar el Par Motor

En general, los cambios de marchas se deben hacer siempre dentro del par motor. En cristiano, ni muy pronto, ni muy tarde. Ni con muy pocas revoluciones porque si no el coche no tendría fuerza para aprovechar toda la gasolina que le estamos metiendo, ni con muchas porque entones mucha de la gasolina no se transforma en movimiento.

Durante la primera de las dos pruebas que hicimos, teníamos un chivato que pitaba cuando superábamos las 2500 revoluciones. Ni os cuento las veces que me sonó. Cuando cambiamos de marcha, solemos desaprovechar unas 1000 – 1500 revoluciones cada vez. Es decir, que deberíamos cambiar (depende de si es gasolina o diésel) a partir de las 1500 – 2500 revoluciones, sin pasar nunca de las 2500. De esta forma rentabilizamos al máximo la relación entre desplazamiento del coche, revoluciones y suministro de combustible.

Saltarse marchas

Este es, sin lugar a dudas, la técnica de conducción eficiente que más me ha costado adoptar y la que más cuesta aprender. Se trata de no pasar por todas las marchas cuando estamos acelerando. Aunque en la autoescuela nos enseñan a ir cambiando progresivamente de marchas, esta no es la forma más eficiente de aprovechar el motor de nuestro coche. Cuando ya estamos en tercera, es muy posible que el coche ya tenga una velocidad suficiente para pasar directamente a quinta, sin pasar por cuarta. Es decir, nos ahorramos revolucionar el coche innecesariamente en cuarta, aprovechando al máximo la velocidad que ya tiene el coche. El problema está en que, al pasar de 3ª a 5ª el coche pierde muchas revoluciones. Para evitarlo, nada más meter la marcha, hay que pisar el acelerador hasta 2/3 de su recorrido, de forma que cuando se engrane la quinta marcha, tenga combustible suficiente y el coche no pierda revoluciones. Si, parece complicado y llevarlo a al práctica lo es, pero es muy efectivo. De hecho, es algo sobre lo que los monitores de la prueba práctica insistieron mucho.

Estas son los consejos que aprendí durante el curso, y que he logrado ir poniendo en práctica durante el último año. Hay algunos otros factores que influyen mucho en el gasto de combustible pero son más conocidos, como llevar los neumáticos con buena presión, no sobrecargar el coche con la baca (parrilla en Latinoamérica) si no se va a usar, dejar las ventanillas abiertas a altas velocidades, ¿conoceís algunas más?

Lo siento, no os puedo decir el ahorro total de combustible porque mi coche es antiguo, sin ordenado de a bordo, y no soy el único que lo conduce. Lo que sí os puedo asegurar es que de esta forma se conduce de una forma mucho más relajada y mucho menos agresiva. No sé si gastaré menos, de lo que estoy seguro es de que conduzo más tranquilo. ¿Conocíais estos trucos u otros similares? ¿habéis asististido a algún curso de este tipo alguna vez? Si queréis podemos compartir impresiones en los comentarios.

Más información:

El IDAE tiene un pdf muy completo sobre conducción eficiente. Si os interesa profundizar más en el tema no os lo perdáis. También os puede interesar ver el consumo de combustible relacionado con la velocidad, o esta otra web (en inglés) sobre economizar combustible con todo tipo de trucos, estudios y comparativas.

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Hoy os propongo un pequeño juego. He hecho una recopilación de sitios de internet interesantes o relevantes de la A a la Z. Esta es una lista guía práctica de internet basada en mi propia experiencia, pero está abierta a que hagáis sugerencias a través de los comentarios. Con los nuevos sitios que propongamos entre todos, haré una nueva versión que se publicará más adelante. Ya os digo, es solo una recopilación, un juego, pero pretende también que descubramos entre todos sitios de internet interesantes. Vamos allá:

A: Amazon. El gigante de la venta en internet. Tras unos comienzos dubitativos, ha sobrevivido a las crisis de las puntocom, y en plena crisis financiera ha sido capaz de revolucionar la forma de leer libros gracias a su Kindle. ¿Por qué ha triunfado tanto? Un ejemplo práctico, unas zapatillas para correr que estaba mirando en un conocida tienda de deportes de aquí costaban 100€, en Amazon UK 41€ (+portes), ¿dónde pensáis que voy a comprar?

B: Bing. No lo uso nunca, pero Bing es el buscador con el que Microsoft quiere plantar cara a Google. Lo tiene algo difícil ¿no os parece?.

C: Consumer Eroski. Es casi la mejor web en español para el consumidos. Hay de todo, desde recetas hasta análisis de seguros del hogar, lo que se os ocurra. Todo con una presentación nada espectacular, pero muy sencilla y efectiva. Si aún no habéis entrado, echar un vistazo, no os defraudará.

D: Delicious. Seguro que te ha pasado alguna vez. Has puesto un bookmark (enlace) en un ordenador y llegas a casa, y no lo tienes. “Mierda, lo he puesto en el de la oficina” Con Delicious esto nunca te volverá a pasar. Sincroniza todas tus favoritos entre varios ordenadores a través de internet. Si queréis podéis seguir los favoritos de 1C11 en Delicious.

E: Evernote. No hay nada mejor para almacenar todas tus ideas. Ya os hablé sobre cómo usar evernote para guardar notas. Si aún no lo tenéis instalado ya estáis tardando.

F: ¿Adivinas? Claro, Facebook, la revolución para muchos, pero yo diría que sobre todo para los de nuestra generación. Supongo que un futuro nuestros hijos y nietos podrán saber mucho más de nosotros, de lo que nosotros sabremos nunca de nuestros propios padres, únicamente revisando el histórico de Facebook. Si es que esto es posible.

G: Goooooooogle. Internet no es google, pero casi. Hace poco escuché que había quien pensaba que cuando la página web de google no carga (poquísimas veces pero podría ocurrir) se piensa que internet no funciona.

H: Hotmail. ¿Quien no empezó teniendo una cuenta de Hotmail antes de pasarse a Gmail? Aún existe y es una buena opción para tener una segunda cuenta de correo

I: Iwillteachyoutoberich. El mejor blog de finanazas personales que he visto hasta el momento. No es el típico que te habla de qué es cada cosa en finanzas, te propone técnicas reales para ahorrar, y ganar más dinero. Cómo negociar contratos, seguros, etc… Un gran descubrimiento.

J: Jamendo. Música gratis en internet. No siempre hace falta pagar por caja, o pagar derechos de autor para oír buena música. En jamendo tienes miles de canciones gratis sin ninguna ilegalidad.

K: Kevin Kelly. Hace poco traduje uno de sus artículos Better than Free, que por cierto el propio Kevin tuvo la amabilidad de enlazar desde su blog (si pulsáis sobre “spanish” lo veréis). Todo un descubrimiento si se quiere entender hacia dónde se mueven las nuevas tecnologías, las industrias y los negocios en la nueva internet. Si os interesa este tema, puede ser el mejor sitio para tratar de mejorar vuestro nivel medio de inglés, con una lectura interesante.

L: LinkedIn. ¿Sigues haciendo tu CV en papel? ¿No tienes referencias de los sitios en los que has trabajado? Mala cosa. No cometas estos 5 errores en las redes sociales, y pon tu CV ya en LinkedIn. Nunca sabes cuando te puede llegar una oferta de trabajo interesante. Por ejemplo, Google está buscando gente para trabajar en España, las ofertas solo las he visto aquí y valoran mucho las recomendaciones.

M: Messenger. Bueno ahora es Windows Live, y dentro de poco seguro que será Bing Connect o algo así. Yo me quedo con su nombre original. El amo y señor de la mensajería instantánea. Muchos han tratado de quitarle el puesto, incluido el propio Google, pero MSN sigue muy fuerte y seguirá por mucho tiempo me temo

Ñ: Reivindico la ñ. Hay pocos dominios con esta letra, pero ya se puede tener uno. Eso sí, todavía no conozco ningún sitio de internet famoso que empiece por Ñ ¿y vosotros?

O: OpenID. Estás hasta el gorro de tener que poner un nombre y un usuario distinto en cada sitio de internet por el que pasas. Tienes dos opciones, una usar Sxipper, o bien abrir una cuenta en OpenID, y usar ese usuario y contraseña en un montón de sitios de internet adscritos.

P: PayPal. La forma más fácil y segura de comprar en internet. Si no tienes una cuenta aún, te recomiendo que te abras una. No hay nada más seguro.

Q: Para los jugones y jugonas (que las hay y muchas). Te acuerdas del famoso Quake, ¿sabes que puedes jugar on-line gratis en Quake Live?.

S: Skype. Video, audio y chat todo en uno. Si quieres estar en contacto con tus amigos y familia y vives en el extranjero no hay mejor opción. Además, si tienes wifi, puedes comprar accesorios para skype para que no notes la diferencia con el teléfono tradicional (si tienes buen ancho de banda claro).

T: Twitter. Uy, casi pongo Tuenti. Pero creo que Twitter ha sido todo un fenómeno en muy poco tiempo. Si no sabes lo que és, te puedes abrir una cuenta y seguir 1C11 en Twitter para estar al tanto de lo último de 1C11 y más cosas que no aparecen en el blog.

U: UnCafelitoalasOnce. Si, lo sé, es algo egocéntrico. No soy nadie en internet, apenas una gota de agua en un océano de blogs, pero ¿habrá que promocionarse no? Además, ¿qué otro sitio se os ocurre con la U?

V: Vimeo. El otro gran portal de Vídeos en internet. No es tan conocido como YouTube, pero tiene algunas ventajas. No hay límite de tiempo para los vídeos y a mi me gusta más el diseño. Los vídeos de 1C11 están aquí: http://www.vimeo.com/uncafelitoalasonce.

W: Wikipedia. Le debemos mucho a esta enciclopedia online gratuita. Nunca antes se había recopilado tanto saber humano en lugar tan accesible para todo el mundo

X: Xataka. El blog de los gadgets. Quieres estar a la última de la tecnología. Te vas a compar un aparatejo. No te tires a la piscina, ve a Xataka y busca una review.

Y: Youtube. Hace unos años (muchos ya) hubiera sito Yahoo, y aunque sigue fuerte, no hay duda que la Y se la ha apropiado Youtube. Qué os voy a decir que no sepáis ya sobre Youtube.

¿Qué otros sitios de internet interesantes se os ocurren para cada letra? Por cierto, si queréis pasar un buen día analógico este fin de semana, ya tenéis un nuevo juego. Es como un scattergories al revés. Se elige una categoría, por ejemplo marcas de coches, y tratamos de rellenarlas de la A a la Z.

Cuantos más seamos en este juego mejor, así que si te ha gustado re-twitéalo o dale tu voto en Bitácoras.com.

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La conciencia del peligro es ya la mitad de la seguridad y de la salvación. Ramón J. Sénder (1902-1982) Escritor español.

¿Y si se te mojan tus cds?

Tras los atentados del 11 de septiembre de 2001, muchas empresas que tenían su sede en las torres gemelas fueron a la quiebra. Uno de sus principales motivos. Perdieron su información. Tenían copias de seguridad, pero o bien estaban en el mismo edificio o bien estaban en la otra torre. ¿Quién podía imaginar que pasaría lo que pasó? Tener las copias de la información parecía una medida segura, si en un edificio ocurría algo, siempre se podría recuperar la copia en el otro.

Hace unos meses, cuando ya tenía escritos unos 20 artículos para el blog tuve un problema. Por tratar de arreglar un pequeño fallo, casi pierdo 3 meses de trabajo. Casi no duermo esa noche y no paré hasta que lo arreglé, pero aprendí una valiosísima lección. Afortunadamente tenía copias, pero aún así, lo pasé mal.

Estos son dos ejemplos para ilustrar algo que tarde o temprano nos va a pasar. En algún momento, ocurrirá algo que hará que pierdas la información. Tenemos tendencia a culpar a la tecnología cuando algo falla. Es absurdo. La tecnología ni falla ni acierta, somos nosotros los que fabricamos esta tecnología y por tanto, los que fallamos. Sea responsabilidad nuestra o no, la cuestión es ¿estamos preparados?

Hay algunos pasos muy sencillos que podemos dar para minimizar una posible catástrofe. Veamos cuáles son:

1. Identificar la información realmente valiosa. No hay que tratar de salvar todo. ¿Qué es lo realmente importante para mi? En el caso de un blog, mis artículos y los comentarios son lo más valioso. Perder esto sería perder meses de trabajo y aportaciones de mis lectores cuyo valor para mi es incalculable. En tu caso, o en otra circuntancia, la información puede variar, pero siempre habrá algo que sea importante (certificados digitales, claves del banco, documentos personales, creaciones musicales…) Los programas o los sistemas operativos se pueden reinstalar, lo que hemos hecho nosotros no. La buena noticia es que lo realmente importante suele ser lo que menos ocupa en nuestro disco duro, ¿sabes ya lo que información es importante?
2. Simplificar el almacenamiento de la información valiosa. Ahora que ya sabemos lo que más valor tiene, es buena idea que no esté desperdigado por nuestro disco. Si la información importante está en 20 sitios, es más probable que se nos olvide uno de ellos. Trata de centralizar en una única estructura toda la información que consideres valiosa. Además, esta centralización te facilitará el trabajo. Con menos carpetas, y menos desperdigadas, te será más fácil encontrar la información.
3. Automatizar el proceso. La mejor copia de seguridad es la que no se hace. La que no hace falta hacer porque se hace sola. Hacer una copia de seguridad manual es la mejor forma de garantizar que en algún momento se nos va a olvidar. No es necesario recordar todo en la vida. Es preferible dejar espacio para lo importante y automatizar el resto. Para hacer esto hay gran cantidad de software gratuito (o casi). Mi combinación ahora mismo es Dropbox y Mozy Backup. En ambos casos tus archivos están en tu equipo y sin que tu tengas que intervenir ellos solos se encargan de subirlos directamente a internet, donde es seguro que no se perderán. Se puede incendiar tu casa, pero todo internet no. Por si os interesa, al final del artículo os he dejado dos enlaces para que os podáis abrir una cuenta en cada uno (como váis de mi parte os darán un extra de espacio ).
4. Verificar que todo funciona. Por último y no menos importante es que se verifique que el proceso de copias se está haciendo bien y que somos capaces de recuperar esas copias. De poco sirve que se hagan copias automatizadas para que luego nos demos cuenta de que no han funcionado bien, o de que no sabemos cómo recuperarlas.

En general, tenemos una tendencia ciega, y sobre todo en lo que se refiere a tecnología, a dar por supuesto que todo va a funcionar perfectamente el 100% del tiempo. Tratándose de algo hecho por el ser humano, esto es imposible, porque la perfección no existe. Aún en el caso que se llegara a esta perfección, ¿cómo sabes que nunca se va a incendiar tu casa o que un rayo no quemará todos tus equipos?. Si quieres evitar sorpresas desagradables, ten preparado tu propio plan contra incendios. Y para que funcione lo mejor es que otros hagan el trabajo por tí, deja que los programas y la tecnología se ocupen de ello.

Si os quereís abrir una cuenta en DropBox pulsar aquí.
Si os quereís abrir una cuenta en Mozy Backup pulsar aquí.

Ambos servicios ofrecen espacion online para guardar vuestra información más valiosa. En mi caso con lo que ofrecen de forma gratuita me sirve, pero si os hace falta más lo podéis adquirir.

¿Habéis tenido alguna experiencia similar con vuestros datos? ¿Hacéis copias de seguridad? ¿Qué utilizáis para hacer copias de seguridad?

Espero que os haya resultado interesante. Si ha sido así, ayúdame a promocionarlo haciendo un retweet más arriba o dándole tu voto en Bitácoras.com más abajo. Mil gracias.

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Hoy volvemos con una nueva edición de un programa de la semana, que ya hacía tiempo. En este caso se trata de un programa muy práctico para saber en qué nos estamos gastando los gigas de nuestro equipo. Se llama WinDirStat (Windows Directory Statistics) y te lo puedes descargar aquí. Está basado en uno muy similar para que hay para Linux (KDirStats) por lo que si eres de los del pingüino también puedes usarlo.

Con el tiempo vamos descargando cosas en nuestro equipo, subiendo fotos, pasando vídeos, y poco a poco nuestro disco duro se va llenado de información que no sabemos ni cuánto ocupa. Si hace unos días os hablaba de 3 programas para no pedir nunca más ayuda a nuestro amigo informático, hoy os dejo una carta más para completar el póker que hará que nuestro equipo esté en estado de revista. Puesto que he preparado un vídeo no me extiendo más, solo deciros que la semana que viene se completará el re-poker tratando más en profundidad el tema de las copias de seguridad. Espero que os guste.

WinDirStat: ¿dónde van a parar tus Gigas? de Aitor Calero García on Vimeo.

Por último recordaros que si queréis acceder a más trucos interesantes en vídeo, no dejéis de visitar mi canal de videotutoriales en Vimeo.

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