Un Cafelito a las Once – 1C11

No podemos negarlo. Cada día que pasa, estamos un poco mas conectados a eso que llaman la nube. Y casi sin darnos cuenta. Poco a poco se han ido haciendo con nuestros datos y nuestros contenidos, de los cuales se nutren para hacerse más fuertes y asi, por un proceso de retroalimentación, hacerse un poco más necesarios.

Dropbox es la nueva caja mágica

Hace tiempo os hable de lo absurdo que resulta hacer copias de seguridad manuales. Simplemente, no funcionan. Todo aquello que depende un factor humano tiene una alta probabilidad de fallar. Si tienes guardado en tu ordenador documentos importantes, Dropbox es tu herramienta. Contar con un servicio que nos automatice las copias de seguridad nos evitará muchos problemas. Dropbox es ese sitio. Pero antes de continuar, una nota para los lectores menos friquis/geeks de 1C11. Ya está otra vez con sus programitas raros. Antes de que abandonéis la página, os pido que esperéis un momento porque me lo váis a agradecer a la larga. Dejadme que os cuente.

Hace tiempo también os hablé de cómo usar Google Earth para planificar las vacaciones, hoy vuelvo con otro truco sobre Mapas. Nos hemos vuelto tan dependientes de la tecnología y de los aparatos de GPS, que cuando tenemos que ir en coche a cualquier sitio sin el dichoso aparatito nos perdemos. En este vídeo os enseño cómo podéis usar de forma efectiva Google Maps para buscar vuestra ruta sin necesidad de ir mirando el GPS del coche todo el rato.

Tiempo = vida; por tanto, gasta el tiempo y gasta tu vida, o domina tu tiempo y domina tu vida. Alan Lakein

¿Cómo gestionas tu correo electrónico?

El correo electrónico es uno de los grandes devoradores de tiempo de internet. Ya sea en casa o en el trabajo, leer correos electrónicos se convierte en una de las actividades cotidianas en la que empleamos más tiempo. Para lidiar con el correo electrónico, podemos adoptar tres actitudes, no gestionarlo en absoluto, hacernos unos profesionales de su gestión o usar lo que Gina Trapani (editora de LifeHacker y autora del libro Upgrade Your Life) denomina las tres carpetas.

Durante mucho tiempo, tanto en mi correo personal como en el del trabajo, he utilizado filtros para organizar mejor los correos que me llegaban. Creaba carpetas con los nombres de los proyectos o actividades e iba colocando de forma manual o automática los distintos correos. Lo que ocurre con esta técnica es que siempre tienes que estar gestionando los filtros de correo, o colocando cada correo en su correspondiente carpeta. Si recibes pocos correos no hay mayor problema, pero con el tiempo el número de correos recibidos crece, y cada vez se hace más complicado gestionarlos. Poco a poco los correos se van acumlando en la bandeja de entrada, y te cuesta crear nuevos filtros o poner al día los antiguos.

Una de las razones que me impulsó a probar la técnica de las tres carpetas es que Gina Trapani, es una de las mujeres que más correos electrónicos debe recibir al día. Si alguien como ella, se gestiona el correo de esta forma, es porque tiene que funcionar. La forma de organizar los correos usando tres carpetas consiste en lo siguiente:

¿Has pensado en usar GoogleEarth para visitar Londres?

Te das la paliza. Tropecientos kilómetros de carretera. El coche hasta arriba, y cuando llegas a tu destino, a esa casa rural soñada, en ese paisaje idílico, resulta que no era lo que esperabas. La casa no está mal, pero el sitio… Casi no tiene montañas, o está al lado de una carretera o tan lejos del pueblo más cercano, que solo de pensar en tener que volver a pasar por la misma carretera con curvas, te empiezas a encontrar mal.

Ahora que comienzas a planificar tus vacaciones, ¿cómo podemos evitar estas desagradables situaciones? Usando Google Earth. GE es un excelente programa gratuito de Google para visualizar mapas. Incorpora todo lo que podemos encontrar en el más conocido Google Maps, pero además, la comunidad de usuarios se encarga de subir vídos, rutas, fotos, enlaces, con lo que es un excelente recurso para planificar las vacaciones. En el siguiente vídeo os muestro como:

Aprovecha la web 2.0 e internet

Hace tiempo os hablé de varias aplicaciones que os podíais instalar gratis sin ser piratas. Lo cierto es que cada vez es menos necesario instalarse aplicaciones en nuestro ordenador. Yo mismo todavía tengo incorporada la cultura de “instalarme todo”. En realidad hay muy pocas cosas que hoy en día no se puedan hacer on-line, sin que tengamos que ocuparnos y/o preocuparnos por instalar nada. Desde el correo electrónico (GMail), hasta los procesdores de texto (Zoho Writter, Google Docs o OfficeLive) pasando por el propio retoque fotográfico.

Hace ya algún tiempo unos desarrolladores españoles (¿quién dice que no hay innovación en nuestro país?) tuvieron la genial idea que diseñar un sistema opertivo (un windows, linux, macOS) directemante sobre un navegador de internet. Lo llamaron EyeOS, y tiene todo lo que se te pueda ocurrir, ventanas, espacio en disco (en realidad lo que guardas se sube directamente a tu propio servidor privado o a internet) o el buscaminas. Imaginar, si un sistema operativo se puede poner en internet, qué no se podrá hacer.

Os preguntaréis ¿por qué querría nadie usar algo así?. Muy sencillo, costes. Es mucho más barato, para un colegio, por ejemplo, comprar un único servidor grande, y varios equipos mucho menos potentes, que un 1000 equipos lo suficientemente potentes como para que todos permitan usar los programas. Lo mismo aplica para muchas aplicaciones online. Puede que tu equipo no tenga capacidad/espacio/potencia para instalar el ultimísimo paquete ofimático, pero si puede ejecutar un sencillo navegador de internet, voilá, ya tienes un mundo de aplicaciones a tu alcance sin que tengas que hacer un siguiente, siguiente, siguiente. Te conectas, la usas, y te olvidas de actualizaciones, parches y rollos similares.

A continuación os voy a presentar algunas de las aplicaciones online que más uso y que me hacen la vida en el trabajo y en casa más fácil. Por supuesto, si conocéis otras me gustaría saber cuáles son a través de los comentarios: