Un Cafelito a las Once – 1C11

5 cosas que puedes hacer tú para que tus compañeros salgan antes del trabajo

Por Aitor el febrero 15th, 2010

Hablar es el arte de sofocar e interrumpir el pensamiento.
Thomas Carlyle (1795-1881) Historiador, pensador y ensayista inglés

Trabajo

Hace ya algún tiempo os expliqué cómo hacer para salir todos los días del trabajo a la misma hora. Eran ideas que dependen de uno mismo. El principal motivo por el que no cumplimos con nuestro horario somos nosotros mismos. Perdemos mucho tiempo, pero lo que es peor hacemos perder mucho tiempo a nuestros compañeros de trabajo. Hay ciertos detalles, ciertas actitudes que nos pueden hacer mejorar, no solo nuestra vida laboral, sino también la de aquellos con los que compartimos el trabajo. Veámos cuáles:

1. No preguntar por cosas que puedes encontrar por ti mismo

¿Cuántas veces has preguntado algo y luego te has dado cuenta de que la información la tenías al alcance de la mano, o en tu propio ordenador? Muchas veces preguntamos sin pensar, símplemente por costumbre, no con mala intención. Pero cada pregunta que hacemos obliga a nuestros compañeros a dejar de hacer lo que estén haciendo. Rompemos su concentración. En general, siempre estarán dispuestos a ayudarnos, pero cuando vuelvan a lo que estaban haciendo, habrán perdido su foco, y tardarán en volver a concentrarse. No preguntes sin haber buscado antes.

2. ¿Es realmente necesario interrumpir?

Es posible que no encuentres la respuesta a lo que buscabas, pero ¿lo necesitas ahora? ¿se acaba el mundo si no tienes esa pieza de información ahora? Generalmente no. Es mucho mejor para los demás, y para tí mismo que pidas esa información más adelante. La apuntas, sigues con lo tuyo, ya preguntarás más tarde.

3. ¿Dependen otros de una parte de tu trabajo?

Cuántas veces no habremos podido empezar algo porque dependemos de otra persona para hacerlo. Nos pasan un documento tarde, o no lo hacen en plazo. Nos molesta ¿no? ¿Cuántas veces lo hemos hecho nosotros? Si de una parte de nuestro trabajo depende un tercero, piensa si no tendrías que hacerlo antes que nada. Ni email, ni navegar, ni nada, haz eso primero y deja que los demás puedan seguir trabajando. Y muy importante, informa. Si no te va a dar tiempo a acabar lo has estimado mal, avisa “no voy a poder tenerlo hoy, mañana te lo paso”. No tengas a la gente en vilo.

4. Respeta el silencio.

Yo mismo he sido muchas veces protagonista de charlas de trabajo o personales, que habrán molestado a los demás. Para eso hay otros sitios. Un par de intercambios de palabras están bien, pero cuando ya pasan de 5 o 6, es mejor continuar la conversación en otro sitio. Somos como somos, y las conversaciones de familia, trabajo, deportes, etc… siempre nos van a resultar más atractivas que lo que estemos haciendo. Es imposible no intentar escucharlas. Evita distracciones a tus compañeros y habla con ellos donde no molestes.

5. Cumple con tus reuniones.

La mayoría de las reuniones son una pérdida de tiempo. Como generalmente no se contabilizan, se hacen pensando en que son muy importantes. Luego nadie sabe lo que han costado, pero si has estado en una reunión es que “has estado todo el día de reuniones, muy ocupado”. Es el colmo del trabajo. Eso sí, si no te ha quedao más remedio, y has convocado o tienes que asistir a una reunión, se más que puntual. Que no tengan que llamarte para ir. Si sabes dónde va a ser, estate allí antes de la hora. Y haz lo posible para que dure lo justo o menos.

Obviamente, estos consejos tienen más impacto cuanta más responsabilidad tengas. Si eres un jefe, o coodinador, el impacto y la posibilidad de llevarlas a cabo serán mayores que si eres un becario. Pero la filosofía aplica igual. ¿No creéis que hay demasiadas interrupciones en nuestro entorno laboral y que eso nos roba mucho tiempo? ¿No sería mejor usar ese tiempo para estar con nuestra familia, amigos o para descansar? Si vas a interrumpir que sea por un buen motivo.

¿Qué otras actitudes se os ocurren que podemos tener para ayudar a que nuestros compañeros salgan antes de trabajar? Deja tus ideas en los comentarios. Muchas gracias.

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